• attestation d'aide humanitaire (à signer auprès de la mairie)
• une facture proforma (du matériel emporté)
• une autorisation de représentation des personnes voyageantes signé par le président de cet association
• idéale faire signé ces documents par la mairie, la douane et la chambre du commerce et de l'industrie

2 solutions :

_ don du véhicule au pays de destination, c'est une exportation de véhicule dans le cadre d'un projet humanitaire, seul les documents précédents suffisent.

_ utilisation d'un véhicule pour apporter des dons, c'est une exportation temporaire de véhicule, il faut le carnet de passage en douane.

Il faut tous ces documents en anglais, russe et français (en allemand peut également etre une bonne idée)

• passeport avec les nombre de page libre correpondant aux nombres de frontières (sinon faut en refaire un)
• visas de chaque pays traversés (les avoir avant le départ de préférence sinon ça rallonge le voyage avec l'attente dans chaque ambassade)
• permis international (validité 5 ans)
• carte vitale européenne
• carte bancaire internationale (masterard ou visa en Gold)
• monnaie locale à retirer une fois dans le pays (on peut également avoir des dollars et des euros)
• attestation d'assurance du véhicule au nom d'un des conducteurs et vérifier la couverture de celle-ci avec mondiale assistance
• carte grise du véhicule préférable de la mettre au nom d'un des conducteurs (correspondance entre carte grise et passeport, les douaniers préfèrent)

• cartes papiers routières et/ou topographiques (une pour chaque pays, avantage plus facile à lire et à présenter, meilleure résolution et dans la langue : en cyrillique ou en arabe)
• carte numérique routières et/ou topographiques pour les système de positionnement par satellites GPS ou GALILEO ou GLONASS
• dictionnaire de traduction petit format avec les phrases usuelles
• guides touristiques et des hébergements
• une boussole
• plusieurs photocopies de vos documents en lieu sur
• un petit carnet de famille avec photos permet le contact avec la population, un sujet de conversation

Matériels de bivouac :

• tente
• tapis de sol
• duvet
• sacs isothermes ou glacière ou réfrigérateur
• drap de duvet
• housse imperméable de duvet
• bruleur/réchauds à gaz
• lampe frontale
• bassine
• bidon d'eau potable
• gobelets plastique
• sacs poubelle
• ustensiles de cuisine (fourchette, ouvre boite, ...)
• couteau multifonction
• gourde d'eau thermos
• bougies anti-moustique
• gamelles (un ensemble emboitable)
• lessive ou savon de marseille (parfois suffisant !!)
• bouteilles de gaz
• pare-vent pour réchaud
• boites d'allumettes ou briquets
• ficelle à linge, pince à linge
• cadenas

Matériels vestimentaires :

• sous-vetements, lingerie (pour une semaine)
• chaussettes chaude et respirante (de randonnée, 4 paires)
• sous-vetements chaud (pantalon et tee-shirt polaire/lycra) 
• pantalon multipoche 3 en 1 (pantashort/pantacourt/pantalon)
• tee-shirt, sous-pull (manches longues et manches courtes)
• chaussures de randonnées (basse, non-montante)
• sandale, tong
• chemises, chemisettes
• pull en laine et/ou léger
• veste multipoche
• vetement de nuit
• maillot de bain
• jogging
• chapeau, casquette, bonnet
• lunette de soleil
• cape de pluie (poncho)
• moustiquaire (sur chapeau ou en veste)
• combinaison de travail (pour faire des réparations ou des sorties dans un environnement sale)
• gants chaud et de travail
• vetements de randonnée sont aussi très confortable et très pratique

Matériels d'hygiène :

• trousse de couture, épingle à nourrice
• bidon d'eau potable de 20l et un de 5l
• couverture de survie
• trousse de premier secours
• lingettes rafraîchissantes et antiseptiques
• pansements antiseptiques
• répulsifs anti-moustiques et insectes
• pastilles pour purifier l'eau
• crème/produits solaires
• bandages
• shampooing, savon, dentifrice dans des boites hermétiques
• Papier toilette PQ
• rasoirs jetables, mousse, après-rasage
• déodorant
• brosse à dent, gant de toilette
• aspirine
• traitement antipaludéen

Matériels médiatique :

• caméscope numérique ( compacte de type GOPRO ou CONTOUR)
• caméscope numérique portable
• appareil photo numérique compact
• appareil photo numérique professionnel (avec 4 objectifs : fisheye, zoom de 10 à 20 mm et de 150 à 500 mm, focale fixe en 50 mmm)
• appareil photo reflex
• monopied ou trepied et ventouses
• batteries, mémoires, pellicules  
• traceur gps
• téléphone satellite (moins cher en communication que les forfaits français actuels proposé sur les GSM)
• petite imprimante portable (permet un relationnel exceptionnel avec les populations rencontrées)
• dispositif informatique de stockage

A emporter :

• en conserve
• en poudre lyophilisé
• bouteille d'eau minérale (10 pack à acheter avant de partir)
• céréale
• pain de mie
• gateaux quatre quart
• barres énergétiques
• si réfrigérateur :
  • viande, fruit et légumes
  • jus de fruit

A acheter le long du périple :

• fruit, légume et viande (faire attention aux contaminations bactériennes)
• pain
• eau

pièces de rechange : 

• roues de secours (idéalement il en faut 4)
• filtres à air, à huile, à gasoil
• liquides moteur (huile moteur, de direction, de freinage, de boite de vitesse, d'embrayage, de climatisation, lave-glace, liquide de refroidissement)
• suspension
• plaquettes de frein, disques de frein
• batterie
• ampoules

matériels d'aide à la conduite :

• grille de protection sur les phare et sur la calandre
• plaque en acier de protection sous le moteur et le réservoir
• plaque de désensablage
• sangle
• tirefort
• manilles
• tuyau d'air
• pompe à air
• caisse à outils
• ...